Anwesenheit des Personals, in einem Ablauf mit HBYS und HR
Unsere PDKS-Infrastruktur erfasst Kommen-/Gehen-, Schicht- und Urlaubsdaten, arbeitet integriert mit Ihrem Krankenhausinformationssystem (HBYS) oder Ihren HR-Anwendungen und liefert fehlerfreie Daten an Zeitnachweis und Lohnabrechnung.
Was löst Personal-Zeiterfassungssystem (PDKS)?
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Bedarf: Anwesenheitsdaten sind verstreut
Terminals, Schichtpläne und Urlaubsanträge liegen an verschiedenen Orten; am Monatsende wird der Zeitnachweis manuell zusammengeführt.
Lösung: Alle Kommen-/Gehen-, Schicht- und Urlaubsdaten auf einer Plattform; der Zeitnachweis wird automatisch berechnet.
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Bedarf: Keine Synchronisierung mit HBYS und HR
Personalstammdaten, Abteilungen und Dienstpläne werden in verschiedenen Systemen getrennt gepflegt.
Lösung: Bidirektionale Integration mit HBYS und HR; Personal- und Abteilungsdaten aus einer Quelle, Anwesenheitsdaten fließen zurück.
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Bedarf: Dienst- und Schichtverfolgung ist schwierig
In Rund-um-die-Uhr-Bereichen bleiben Überstunden, Verspätungen und Fehlzeiten unbemerkt.
Lösung: Automatische Berechnung nach Dienst- und Schichtregeln, sofortige Ausnahmemeldungen und Freigabe durch Vorgesetzte.
Zentrale Funktionen
Karten-, biometrische und mobile Erfassung
Karten-, Fingerabdruck- oder Gesichtserkennungsterminals sowie mobile Erfassung mit Standortprüfung.
HBYS-Integration
Integration mit Krankenhausinformationssystemen über Webservices, HL7 und APIs.
HR- und Lohnintegration
Übertragung von Zeitnachweis- und Urlaubsdaten an HR-Anwendungen und Lohnsoftware.
Schicht- und Dienstplanung
Flexible Schichtpläne, Dienstpläne und Überstundenregeln.
Urlaubs- und Freigabeprozesse
Urlaubsanträge, Freigaben durch Vorgesetzte und automatische Saldenverwaltung.
Berichte und Datenschutz
Anwesenheitsberichte je Abteilung; KVKK-konforme Einwilligung und Aufbewahrung für biometrische Daten.
So arbeiten wir
Analyse
Wir prüfen Ihre Terminals, Ihre Schichtstruktur und Ihre HBYS- / HR-Systeme.
Integration
Terminals werden angebunden, HBYS- und HR-Integrationen eingerichtet.
Regeldefinition
Schicht-, Dienst-, Überstunden- und Urlaubsregeln werden für Ihre Einrichtung konfiguriert.
Go-live
Ausgehend von Pilotbereichen wird das System mit Schulung und Support auf die gesamte Einrichtung ausgeweitet.
Was ist PDKS (Personal-Zeiterfassungssystem)?
PDKS erfasst Kommen- und Gehen-Zeiten, Schichten und Dienste, Urlaub und Überstunden des Personals und erstellt daraus den Zeitnachweis. Richtig eingerichtet entfallen manuelle Berechnungen am Monatsende, und Lohn- sowie Überstundenfehler werden vermieden.
PDKS für Krankenhäuser
In Krankenhäusern machen Rund-um-die-Uhr-Bereiche, Dienstsysteme und unterschiedliche Berufsgruppen die Anwesenheitserfassung komplex. Die PDKS-Infrastruktur von Birebirsoft arbeitet integriert mit dem Krankenhausinformationssystem (HBYS) der Einrichtung: Personal- und Abteilungsdaten kommen aus dem HBYS, Anwesenheits- und Zeitnachweisdaten werden zurückübertragen.
Großunternehmen und HR-Integration
In Großunternehmen schaffen PDKS-Daten echten Mehrwert, wenn sie mit HR-Anwendungen und Lohnsoftware integriert sind. Unsere Infrastruktur versorgt Ihr bestehendes HR-System mit Daten, ohne es zu ersetzen.
Häufig gestellte Fragen
Können wir unsere bestehenden Terminals nutzen?
In den meisten Fällen ja. Wir prüfen und integrieren Ihre Karten- und Biometrie-Terminals und empfehlen bei Bedarf neue.
Mit welchen HBYS ist eine Integration möglich?
Wir integrieren über die Webservices, HL7 oder APIs, die Ihr HBYS anbietet, und stimmen die Methode zu Projektbeginn mit Ihrem HBYS-Anbieter ab.
Werden biometrische Daten KVKK-konform verarbeitet?
Ja. Da biometrische Daten besondere Kategorien personenbezogener Daten sind, werden ausdrückliche Einwilligung, eine alternative Erfassungsmethode und sichere Speicherung umgesetzt.
Sprechen wir gemeinsam über Ihr Projekt
Wenn Sie mehr über unsere Projekte erfahren oder uns von Ihrem erzählen möchten, sind wir nur einen Anruf oder ein Kontaktformular entfernt.
Unsere weiteren Kompetenzen
Bestellautomatisierung und IVR
Durchgängiges Bestellmanagement, das Bestellungen aus Telefon, App, WhatsApp und Marktplätzen automatisch an die richtige Filiale und den richtigen Kurier leitet.
Vollständige Außendienstautomatisierung
Steuern Sie Kuriere, Außendienst- und Serviceteams auf einer Plattform – mit Aufgabenzuweisung, Routen, Live-Standort und Berichten.
Entwicklung mobiler Apps
Bieten Sie Ihren Kunden mit iOS- und Android-Apps für Ihre Marke ein Bestell-, Tracking- und Treueerlebnis.
Individualsoftware
Für Prozesse, die Standardpakete nicht abdecken, entwickeln wir webbasierte Software, die genau zu Ihrem Unternehmen passt.
Karten- und adressbasierte Lösungen
Beschleunigen Sie Lieferungen mit kartenbasierter Gebietsaufteilung, intelligenter Adresssuche und Standortanalysen.
KI-gestützte Projekte
Von virtuellen Assistenten, die Bestellungen aufnehmen, bis zu intelligenten Prognosen – KI-Lösungen mit echtem Mehrwert.
WhatsApp Business API
WhatsApp-Business-API-Integrationen und WABA-spezifische Entwicklungen als Meta Tech Provider.
Diktat und KI-Sprachanalyse
Ein Assistent, der die diktierte Befundung des Arztes in Krankenhäusern und bildgebenden Zentren mit KI-Spracherkennungsagenten in die Befundseite einfügt.